A törölt fájlok tényleg megsemmisülnek?

Az adatok mennyisége exponenciálisan növekszik, és egyre nagyobb kihívást jelent megvédeni mindet. A vállalatoknak az érzékeny, de már nem szükséges adatok és információk biztonságos menedzselésére konkrét terveket kell kidolgozniuk. A legjobb, ha tanúsítottan és biztonságosan töröljük ezeket, így csökkentve a kockázatokat.

A Blancco és az Ontrack Privacy for Sale kutatása rámutatott arra, hogy a használt adathordozók több mint 40 százaléka tartalmaz korábbi tulajdonosától származó adatokat. Az adathordozókon például irodai levelezés maradványait fedezték fel, képeket és egyéb személyes fájlokat találtak. Ha ezek az adatok rossz kezekbe kerülnek, akkor a személyes és pénzügyi veszteség mellett az érintett vállalat reputációs veszteséget is kockáztat. A kutatók az adathordozók 15 százalékán érzékeny személyes információkat találtak, melyek birtokában az azonosságot is ellophatják a bűnözők.

Nem minden törlés, ami annak látszik

Az egész dologban a legrosszabb, hogy az adathordozókat eladó emberek váltig állították, ők alaposan letörölték az adatokat, és így semmilyen személyes információ sem maradt rajtuk.

Az adatok törlésére rengeteg megoldás létezik, azonban sokukban létezik olyan hiba is, ami miatt az adatokat könnyen vissza is lehet állítani. Amikor formatáljuk a lemezt – főként gyorsformázással – vagy töröljük az adatokat, netán a kukába dobjuk, akkor az információ még az adathordozón marad. Ezek a módszerek csupán a hivatkozást törlik az adott információra, azonban fizikailag az adat ott marad a merevlemezen.

Adattörléskor nagyon fontos, hogy tanúsítottan és az adattörlési szabványok szerint távolítsuk el őket.

Az adatszivárgás magas kockázata mellett nem szabad a törvényekről sem megfeledkezni: az Európában érvényes GDPR vagy az ennek a mintájára Kaliforniában elfogadott California Privacy Rights Act azt írják elő, hogy a személyes adatokat törölni kell, miután azokra már nincs szükség.

Tanúsítottan töröljünk

Hogyan lehetünk biztosak abban, hogy adatainkat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröltük? A válasz egyszerű: biztonságosan és tanúsítottan, egy megfelelő szoftver segítségével kell őket törölni. A Blancco a legjobb iparági szabványok szerint, a törvényi előírásokat szem előtt tartva, többszörös felülírással törli véglegesen az információkat. Minderről természetesen egy jegyzőkönyvet is fel tudunk mutatni, bármilyen auditkor. Az adatmenedzsment előírások szerint pedig az adatokat automatikusan is törölni lehet, így nem kell drága munkaórákat pazaroljunk erre a feladatra.

Próbálja ki ingyen a Blancco File Eraser megoldásunkat, hogy első kézből tapasztalhassa meg, milyen egyszerűen lehet véglegesen és szabályosan megszabadulni az adatoktól.