Ne tároljunk drágán, töröljünk ésszel!

A vállalatok drága pénzekért tárolják a strukturálatlan adatokat is, pedig ennek éves szinten magas költsége van. Jobban járnának, ha megvizsgálnák, melyik adatból származhat érték a vállalat számára, és csak az üzletileg értékes információt őriznénk meg hosszú távra.

A Veritas Global Databerg című elemzése szerint a tárolt adatok 85 százaléka redundáns, elavult vagy jelentéktelen. Ezeknek az adatoknak a nagy része strukturálatlan, ez azt jelenti, hogy nincs egy előre meghatározott adatmodell keretei közé szorítva. Idővel, vagyis 2022-ra az IDG Research szerint a nem strukturált, üzleti értéket nem jelentő digitális információk aránya eléri a 93 százalékot.

Drága az adattárolás

A nem strukturált adatok többnyire email, jegyzetek, csevegések, tanulmányok, marketing anyagok, képek, prezentációk és videók formájában öltenek testet. A legtöbb vállalat megtartja és elmenti ezen strukturálatlan adatok döntő többségét, eszükbe sincs tőlük megszabadulni. Pedig anyagilag sokkal jobban járnának.

A Gartner adatai szerint az olyan költséghatékony tárolási technológiák használata mellett, mint a mágnesszalag, éves szinten 120 dollárba (közel 35 ezer forint) kerül egy terabájtnyi adat szakszerű tárolása. A Blancco termékeit használva a szakszerű, tanúsított adattörlés csupán ennek töredékébe kerül terabájtonként, arról nem is beszélve, hogy ez egyszeri kiadást jelent.

Összpontosítsunk az üzleti haszonra

A teljes adatmennyiség tárolása helyett a vállalatoknak inkább arra a releváns 15 százaléknyi adatra kellene összpontosítaniuk, mely az üzleti hasznot termeli. Első lépésként meg kellene ismerni, milyen adatokat tárolnak a vállalatok, majd kiválasztani az üzletileg kritikus információkat, melyeket a törvényi szabályozás értelmében (is) hosszú távon meg kell őriznünk. Miután ez megvan, nyugodt lélekkel töröljük a fennmaradó adatmennyiséget.

Ezután dolgozzunk ki adatauditálási szabályzatot, melynek segítségével nyomon követhetjük adatainkat teljes életciklusuk alatt, illetve a jövőben könnyen meghatározhatjuk, hogy mely adatot kell tárolni és melyiket törölhetjük véglegesen